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提升线上订单揽收及时率看看这些省区怎么做

时间: 2024-01-21 17:22:16 作者: 江南官网入口

  近阶段,随着壹米滴答与各电子商务平台渠道深入合作,公司线上订单业务大幅度的提高。为更好助力网点增加业务量、扩大资源渠道、提升客户满意程度,2023年11月,总部客服中心、质控中心、网销中心、经营中心等部门协同联动各省区,启动“订单突击”行动。本次行动旨在提升全网线上订单揽收效率,用存在竞争力的高效服务支撑公司电商业务的长足发展。

  经过半个多月的全力攻坚,壹米滴答全网在线上订单揽收工作方面,取得了不俗成绩。今天,我们特邀了几个在本次行动中表现优异的省区,分享他们的诀窍,为全网线上订单揽收工作的持续提升,提供值得借鉴的工作思路和方法。

  11月受理及时率:最高99.2%,月累计95.8%11月揽收及时率:最高99.1%,月累计97.5%

  第一步,多频次宣导,转变网点伙伴思维。每日定时在省区网点群内进行揽收宣导,让网点伙伴明白,及时揽收能增加客户与网点的粘性,提升客户满意度,助力网点电商件的增长;

  第二步,成立订单提醒专项群。根据公司规定的线上订单揽收各时间节点,提前15分钟定时提醒网点受理订单,提前2小时定时提醒网点揽收订单;

  第三步,专项培训,消除异常。每日复盘数据,跟进差项网点,快速消除异常,针对两次以上异常网点,实行一对一专项培训;

  第四步,复盘数据,攻克难点。通过网点反馈的常见问题,整理出易错锦集,多频次复盘培训易错点。

  11月受理及时率:最高97.1%,月累计93.7%11月揽收及时率:最高97.9%,月累计96.5%

  设立订单揽收专项小组:以片区为单位,成立线上订单揽收小组,每个小组配备一名包干客服,并逐个跟进网点揽收工作落实情况;

  联动网销,走访网点:网点在订单揽收过程中遇到任何问题,均可安排专人上门培训,直到问题完全解决为止;

  揽收订单,实时跟进:针对待揽收订单,网点群内间隔30分钟刷新揽件通知,非工作时间,安排客服轮岗值班。如遇网点工作繁忙时间段,客服人员还会主动梳理订单明细,逐个转发网点;

  异常数据,快速消除:每日早上8:30安排专人准时推送前一天线上受理及时率和揽收及时率,对于异常数据,快速查明问题,由网点包干客服负责对接并给出解决方案,避免此类问题再次发生。

  一对一培训及宣贯:针对线上订单受理、揽收不及时网点,先进行“一对一”培训改善,再以片区为单位进行定期培训宣贯落实;

  网点反馈及时处理:网点遇到受理及揽收问题,可随时与省区客服质管部进行反馈,客服质控收到反馈信息后,需第一时间响应并解决;

  部门协同联动:省区层面联动网销针对无法及时揽收的订单,协调专人上门揽收,确保货物第一时间发运至分拨;

  订单实时跟踪:指定专人实时监控订单系统,确保客户下单后能30分钟内确认信息、受理订单,并与客户预约取件时间,做到当天17:00之前订单,当天必须揽收开单发货;

  定期回访客户:以客户满意为原则,为客户提供精细化的服务,提升客户满意程度。针对每个撤销订单,做到电话回访,询问原因并提出解决方案;针对客户投诉,及时创建客诉工单,查明原因,督办处理,直至客户满意。

  希望伙伴们积极学习借鉴优秀经验,全力以赴做好线上订单揽收工作,主动思考、主动协调、主动服务,切实为网点伙伴、客户创造价值。

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